“现场”“居家”办公相结合 “防疫”“复工”两不误
按照国务院发布的《关于切实加强疫情科学防控有序做好企业复工复产工作的通知》要求,派特公司全力做好疫情防控工作,在确保员工安全的基础上,经过2周时间的居家办公后,2月17日起,公司总部开始实行现场办公与北京居住地居家办公相结合的工作方式,逐步实现“防疫” “复工”两不误。
2.15提前通知,做好现场办公前准备
各位领导、各位同事大家好!
转眼第二周的居家办公也已结束,派特公司领导继续本着“安全第一”的原则,为了尽量降低办公场所的人员密度,经2月14日总经理网络办公会议研究决定,自2月17日起,派特公司总部实行现场办公与北京居住地居家办公相结合的工作方式。
一、在下周办公期间,请大家继续遵守以下规定:
1、 严格执行公司在北京居住地居家办公的规定,不得擅自离开北京;
2、 居家办公人员按时参加每天群内的上、下班打卡,并认真、据实填报《员工每日身体情况问卷表》,人力资源部做好检查工作;
3、 按时完成公司、部门下达的学习、工作任务,及时向上级进行结果反馈;
4、 各部门领导在做好工作安排的情况下,还要做好本部门人员的日常管理工作;
5、 居家办公人员一如既往的做好个人防护工作,没有特殊事宜不出门,做好每日居住环境的通风,安排好日常饮食起居,按工作时间调整作息时间;
二、现场办公人员,除遵守以上规定外,还应遵守和做好以下事项:
1、 上下班途中和工作期间应全程佩戴口罩;
2、 到达公司后,首先做好自身和办公区域及使用设备的清洁消毒工作,并在签到表上签到;
3、 建议自带午餐。为避免集中用餐,各部门分时段加热饭菜并在各自工位用餐;
4、 现场办公人员自备体温计,每天上下午测量体温并认真、据实填报《员工每日身体情况问卷表》;
5、 做好每日办公环境的通风工作(最好是在中、下午时段通风两次),通风时请做好个人保暖,避免感冒;
6、 由于大厦内和公司都部分采用酒精进行消毒,严禁现场办公人员在公司和大厦内部抽烟、使用明火;
7、 经行政部与大厦物业沟通,物业建议上班最好不开空调,请做好保暖工作;
8、 公司已准备好了84消毒液、酒精等消毒物品,并紧急加购了两台微波炉,请到达办公室的人员按照现场指示要求使用。
如有其它安排会及时通知大家!
特此通知!人力资源部 2020.2.15
2.17日统一入口登记信息、测量体温
员工们从统一入口登记信息、测量体温并有序进入大楼。无论是安保人员,还是公司员工,都自觉佩戴口罩,并保持安全距离
进入公司前须进行全面消毒
电梯间的墙壁上,贴着“今日已消毒”的字样
办公区域每日清洁和消毒
外出归来,立定站好,经过消毒洗礼后才能进入公司
现场办公+居家办公 降低人员聚集产生的防控风险
在确保部门职能正常运转的前提下,部门员工采用轮岗制,一部分员工复工返岗,一部分员工居家办公
工位就餐 不聚集 不外出
员工们在各自工位就餐。公司还紧急加购2台微波炉,鼓励自带午饭,不建议外卖订餐
每日对员工体温进行监测和统计
每天上下午测量体温并认真、据实填报《员工每日身体情况问卷表》
有几个瞬间,在工作中一恍神,彷佛疫情这件事很远了,再一恍神,又很近
希望疫情早点结束
正确佩戴口罩,上下班途中和工作期间应全程佩戴口罩;
尽量避免乘坐公共交通工具,如离家较近建议选择骑车或步行;
早晚测量体温并做好记录;
公共空间全面消毒,出入需消毒;
大厦办公不开中央空调;
分散就餐,垃圾集中处理;
不开展集聚性活动,员工间保持1米以上错面交流……